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云南大学关于2021年暑假研究生档案查询和利用服务的通知

发布日期:2021-07-21 13:34:08  来源:云南大学研究生院}

根据《关于2021年暑假放假和工作安排的通知》,教师和行政人员于2021年7月19日起放暑假,2021年9月8日收假上班。为保障广大师生校友暑假期间的档案查询和利用服务,现将有关事宜通知如下:
 
一、毕业生档案邮寄问题
2021届毕业生档案已于7月16日统一移交给学校邮政收发室,从17日起已打包陆续寄出,邮寄方式为中国邮政EMS学生档案专递。待全部毕业生档案邮寄之后,邮政老师会返还邮政单号,届时会在研究生院官网发布通知,同学可以自行查看通知,根据EMS单号查询档案去向。
 
二、新生档案问题
新生档案是由各录取学院进行接收,2021级新生若需要确认档案是否到达或借阅利用档案,请直接与各学院档案接收负责的老师联系(调档函上有录取学院的联系信息,或查看研究生院招生录取通知附件:云南大学2021年档案接收地址及接收人信息,http://www.grs.ynu.edu.cn/info/1008/3647.htm)。
 
三、其他档案利用问题
(一)档案存放证明
在校生档案存放证明可以在自助打印机上直接打印。
自助打印机位置:呈贡校区明远楼三楼大厅、图书馆,东陆校区南学楼。
(二)新生录检表(录取花名册)
1.2019年(含)之前年份入学的同学,请联系学校档案馆(www.archives.ynu.edu.cn)
2.2020级同学若需新生录检表,请参看第四项,根据通知要求申请办理手续。
(三)其他档案利用情况
1.复印档案材料
2.查阅在校生档案
3.调取档案
4.档案材料缺失
5.其他档案利用咨询
若有以上档案利用需求,请参看第四项,根据通知要求申请办理手续。
 
四、档案利用暑期办理流程
(一)提交申请
有上述第三项中档案利用需求的人员,请填写《云南大学研究生档案利用申请表》(见附件),并将该表及相关证明材料发送至邮箱liangly@ynu.edu.cn,具体要求如下:
 

对象 证明材料
在校生 1.填写档案利用申请表 2.身份证正反面扫描件 3.一卡通或学生证个人页照片
毕业生 1.填写档案利用申请表 2.身份证正反面扫描件 3.毕业证、学位证扫描件
 
注:若委托他人办理的,还需提供委托书和双方身份证正反面扫描件。
(二)审核办理
自收到邮件七个工作日内,待工作人员审核通过后依次办理:
1.复印材料、开具证明等:文件材料默认以顺丰到付的方式寄出,请在申请表内填写快递信息(收件人、收件地址、收件电话)。暑假期间寄件时间按实际办理完结时间依次寄出。
2.政审查档、调取档案等:以邮件回复约定的时间为准,或待下一学期开学后办理。
(三)温馨提示
1.为有效沟通,提高查档效率,请务必准确填写申请表的各项信息、保持电话畅通。若因申请人填写信息有误、材料提供不全等情况导致办理延误,产生的不良后果由申请人本人承担。
2.因学校放假造成的档案利用服务延误情况,带来不便,敬请谅解。
联系电话:0871-65033328
 
附件:云南大学研究生档案利用申请表
 
云南大学研究生院
2021年7月20日

原标题:关于2021年暑假研究生档案查询和利用服务的通知

文章来源:http://www.grs.ynu.edu.cn/info/1041/3727.htm

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